عنوان الوظيفة: مسؤول التعليم
الموقع: عدن
عدد الساعات: دوام كامل
الفترة الزمنية: 6 أشهر
الموعد النهائي للتقديم: 30/ابريل/2025م
المؤسسة الاجتماعية الحديثة (MSA):
المؤسسة الاجتماعية الحديثة (MSA) هي مؤسسة غير حكومية، تطوعية، وغير ربحية، تأسست رسميًا عام 2016. نقدم خدمات في مجالات الصحة، والتعليم، والتغذية، والحماية الاجتماعية، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية للمجتمع. نؤمن بأن بناء قدرات الأجيال الشابة سيساهم في تنمية المجتمع في جميع مجالات العمل المستهدفة. لذلك، نعمل من خلال تطبيق منهج علمي في هذا المجال، ونُهيئ بيئة تدريب وبحث على المستوى المحلي.
الغرض من الوظيفة:
تنسيق أنشطة المشروع لضمان نجاح التنفيذ وتلبية احتياجات المستفيدين بفعالية. متابعة تقدم المشروع، والإبلاغ عن أي مشاكل أو عقبات قد تعيق سيره بسلاسة ومرونة. إجراء زيارات ميدانية للمشروع، والاجتماع بالمدارس والمراكز والمستفيدين المستهدفين، وإعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع، والتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا لخطط وسياسات وتوجيهات المؤسسة، وإبلاغ مدير البرنامج بأي مشاكل أو صعوبات. ضمان اتساق جودة سير العمل ومعايير برنامج المؤسسة.
الواجبات والمسؤوليات:
- المساهمة في وضع الخطط التعليمية التي تستجيب لاحتياجات الطلبة من الفئات المستهدفة.
- التخطيط والتنظيم جميع الأنشطة التعليمية المتعلقة بالمشروع لضمان تنفيذها بفعالية وفي الوقت المحدد.
- التنسيق مع الشركاء المحليين والمراكز التعليمية لتسهيل تنفيذ الأنشطة وضمان توافقها مع أهداف المشروع.
- الاشراف على تنفيذ جميع الأنشطة التعليمية المتعلقة بالمشروع حسب الخطة التنفيذية والخطة الزمنية ومراعاة التسلسل في تنفيذ أنشطة المشروع.
- متابعة سير العمل في المراكز التعليمية والتأكد من تنفيذ المناهج والبرامج التدريبية بفعالية.
- الإشراف على توزيع المواد التعليمية والتأكد من وصولها إلى المراكز المستهدفة في الوقت المناسب.
- متابعة استخدام الموارد بشكل فعّال والتأكد من أنها تلبي احتياجات الطلاب.
- الاشراف على المواد التعليمية اللازمة وتكييفها لتتناسب مع احتياجات الفئة المستهدفة في المشروع.
- التواصل المنتظم مع الشركاء المحليين وأصحاب المصلحة لتبادل المعلومات والتقدم المحرز.
- المشاركة في الاجتماعات الدورية مع فرق العمل والشركاء لبحث التحديات واقتراح حلول.
- تمثيل المشروع في الاجتماعات وورش العمل المتعلقة بالتعليم ومحو الأمية وتعليم ذوي الإعاقة.
- اعداد التقارير الدورية والشهرية ورفعها بشكل منتظم الى مدير المشروع.
- الاجتماعات الدورية مع المدراس والمراكز المستهدفة والمستفيدين.
- تحديث التقارير الشهرية لمجموعة عمل التعليم.
- رصد وتقييم تنفيذ الأنشطة التعليمية وضمان تحقيق الأهداف المتفق عليها.
- إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع والتحديات والحلول المقترحة.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
- شهادة جامعية في التربية، التعليم الخاص، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في العمل بمجال مشاريع التعليم التي تنفذها المنظمات الغير حكومية أو المشاريع الإنسانية، مع تركيز على تعليم ذوي الإعاقة أو محو الأمية.
- يجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
- علاقات واسعة مع الجهات الحكومية المسؤولة عن التعليم في المدارس.
- معرفة جيدة بالتحديات التي تواجه التعليم في حالات الطوارئ.
- مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة وموجهة نحو العمل الجماعي.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
- يجب أن يكون قادراً على قراءة وتفسير الوثائق، والتواصل مع الآخرين عند الضرورة لأداء واجبات الوظيفة بفعالية
- مهارات عالية في استخدام الكمبيوتر (MS Office, Google sheets, and Outlook)
- القدرة على استخدام نظام (ERPnext)
- القدرة على السفر كما هو مطلوب الى مواقع تنفيذ المشروع.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصية.
- مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات واحترام المواعيد النهائية.
- القدرة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات بإشراف محدود.
- مرن للغاية ولديه القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة والإحباطات.
- مبدع وقادر على العمل بموارد محدودة.
ظروف العمل:
نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها MSA، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.
