عنوان الوظيفة: مدير مشروع
الموقع: عدن
عدد الساعات: دوام كامل
الفترة الزمنية: 6 أشهر
الموعد النهائي للتقديم: 30/ابريل/2025م
المؤسسة الاجتماعية الحديثة (MSA):المؤسسة الاجتماعية الحديثة (MSA) هي مؤسسة غير حكومية، تطوعية، وغير ربحية، تأسست رسميًا عام 2016. نقدم خدمات في مجالات الصحة، والتعليم، والتغذية، والحماية الاجتماعية، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية للمجتمع. نؤمن بأن بناء قدرات الأجيال الشابة سيساهم في تنمية المجتمع في جميع مجالات العمل المستهدفة. لذلك، نعمل من خلال تطبيق منهج علمي في هذا المجال، ونُهيئ بيئة تدريب وبحث على المستوى المحلي.
الغرض من الوظيفة:
ضمان نجاح المشروع من خلال التخطيط، والتنفيذ، والمراقبة، والتحكم. يشمل ذلك ضمان أن يلبي المشروع متطلباته المحددة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
الواجبات والمسؤوليات:
متابعة عملية تنفيذ أنشطة المشروع في المحافظات وفقا لخطة التنفيذ المعتمدة والجدول الزمني، والنواتج، ومؤشرات الرصد والتقييم.
إقامة علاقات فعالة واتصالات مع مسؤولي المحافظة والمديريات والمجتمعات المحلية والقيادة واطلاعهم بشكل دوري على التقدم المحرز في المشروع.
تحديث لوحات المعلومات الخاصة بالمجتمعات المستهدفة.
تطوير وتحديث قائمة الاتصال الخاصة بالمحافظة ومسؤولي المناطق والمجتمعات المستهدفة وأصحاب المصلحة بشكل منتظم.
بالتعاون مع فريق البرنامج والشركاء، التنسيق مع السلطات المحلية وأصحاب المصلحة على مستوى المحافظة والمنطقة لضمان تقديم المساعدة في الوقت المناسب إلى المواقع المطلوبة بما يتماشى مع الاحتياجات الفعلية.
المساهمة في معالجة المشاكل في الميدان والحفاظ على الاتصالات المنتظمة وتبادل المعلومات مع فريق البرنامج.
جمع وتحليل البيانات لتحليل الوضع في المحافظات المستهدفة.
متابعة حالات الإحالة من المجتمعات المستهدفة والتأكد من تلقي الردود في الوقت المناسب.
مراجعة ومتابعة والتوصية بالتحسينات بناءً على التعليقات الواردة من أصحاب المصلحة والمستفيدين في المحافظات.
العمل مباشرة مع المجالس المحلية والمجتمعات المحلية والفئات الضعيفة لتنفيذ تدخلات البرنامج ذات الصلة.
القيام بزيارات مستمرة للمواقع، وتقييم الظروف والموارد المحلية، ورصد المدخلات.
التواصل مع السلطات النظيرة المحلية بشأن جدوى البرنامج وفعاليته بما في ذلك مراقبة تقديم مساعدات البرنامج.
القيام بإجراءات المتابعة بشأن أنشطة تنفيذ البرنامج، ويساهم في بناء العمل الجماعي، ويقوم بإعداد التقرير ذي الصلة مع الصور. اقتراح تغييرات في خطط عمل البرنامج كما هو مطلوب.
حضور اجتماعات التنسيق في المحافظات المستهدفة، وإعداد الملاحظات والقيام بأعمال المتابعة والتنسيق المتعلقة بتنفيذ البرنامج ورصده.
بالتعاون مع فريق الرصد والتقييم، تأكد من فهم آلية المساءلة المناسبة وإمكانية الوصول إليها للمجتمعات المستهدفة والاستجابة لأي تعليقات حسب الحاجة.
المساعدة في تجميع البيانات للتقارير الأسبوعية والشهرية والفصلية والسنوية مع فريق وجبة والموظفين الفنيين.
بالتنسيق مع موظفي الأمن والمستشارين، ضمان الامتثال اليومي للخطة والإجراءات الأمنية، وقيادة رصد وتقييم المخاطر التي يتعرض لها الموظفون والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرون والسفر إلى الميدان عندما يسمح الوضع الأمني بذلك.
الاتصال الوثيق مع السلطات المحلية والوكالات الشريكة على مستوى المحافظة والمنطقة لضمان امتثال البرنامج للسياسات واللوائح المعمول بها ومتكاملة مع جهود الوكالات الأخرى.
المساهمة في خلق صورة إيجابية ومصداقية عامة للمنظمة، لا سيما من خلال تطبيق مدونة قواعد السلوك والأخلاق والقيم والموقف فيما يتعلق بالجهات الفاعلة الداخلية والخارجية.
تنظيم الأحداث في المحافظات والمديريات، وإعداد نماذج طلبات الشراء (PRFs) والتنسيق مباشرة مع موظفي الخدمات اللوجستية/المشتريات في المكاتب المركزية.
الحفاظ على المرونة لتحمل مسؤولية إضافية عند الحاجة.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
شهادة جامعية في (الإدارة، تنمية المجتمع، إدارة الأعمال) أو أي مجال ذي صلة.
ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في العمل في الأدوار الإشرافية ويفضل أن يكون ذلك مع المنظمات الدولية غير الحكومية أو المنظمات غير الحكومية المحلية.
اجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
مهارات تنظيمية واتصالات ممتازة وموجهة نحو العمل الجماعي.
مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
يجب أن يكون قادراً على قراءة وتفسير الوثائق، والتواصل مع الآخرين عند الضرورة لأداء واجبات الوظيفة بفعالية
مهارات عالية في استخدام الكمبيوتر (MS Office, Google sheets, and Outlook)
القدرة على استخدام نظام (ERPnext)
القدرة على السفر كما هو مطلوب الى مواقع تنفيذ المشروع.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مستويات التوتر الشخصية.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد الأولويات واحترام المواعيد النهائية.
القدرة على ممارسة الحكم السليم واتخاذ القرارات بإشراف محدود.
مرن للغاية ولديه القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة والإحباطات.
مبدع وقادر على العمل بموارد محدودة.
ظروف العمل:
نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها MSA، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون صاحب العمل قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.
صفحة التقديم
