عنوان الوظيفة: امين مخازن
الموقع: عدن
عدد الساعات: دوام كامل
الفترة الزمنية: 3 أشهر
الموعد النهائي للتقديم: 30/ابريل/2025م
المؤسسة الاجتماعية الحديثة (MSA):
المؤسسة الاجتماعية الحديثة (MSA) هي مؤسسة غير حكومية، تطوعية، وغير ربحية، تأسست رسميًا عام 2016. نقدم خدمات في مجالات الصحة، والتعليم، والتغذية، والحماية الاجتماعية، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية للمجتمع. نؤمن بأن بناء قدرات الأجيال الشابة سيساهم في تنمية المجتمع في جميع مجالات العمل المستهدفة. لذلك، نعمل من خلال تطبيق منهج علمي في هذا المجال، ونُهيئ بيئة تدريب وبحث على المستوى المحلي.
الغرض من الوظيفة:
يخضع أمين المخازن لمساعد اللوجستيات، ويتلقون التوجيه الفني من مدير المشروع، ويعملون بشكل وثيق مع الفريق الميداني. يكون مسؤولاً عن استلام وتخزين وتوزيع مواد ومستلزمات المشروع في مستودعاتنا. كما يتولى صيانة المباني ومساحات التخزين والمعدات المخزنة.
الواجبات والمسؤوليات:
- إدارة ودعم إدارة المستودعات بشكل عام، واستلام البضائع، وتحديث سجلات المستودع وقاعدة بياناته، وتسليم البضائع إلى العمليات عند الحاجة.
- تنظيف وصيانة مرافق المستودع بالكامل، بما في ذلك ضمان تكديس البضائع وتخزينها بالطريقة المناسبة.
- بالتنسيق مع وحدة المشتريات، استلام البضائع من الموردين/الناقلين وفحص الكمية والجودة لضمان مطابقة جميعها للمواصفات المطلوبة.
- مراقبة عمليات التحميل والتفريغ في المستودع عند حدوثها، وتوظيف عمالة كافية لإتمام العمل على أكمل وجه. متابعة نقل البضائع الخارجة من المستودع إلى وجهات أخرى لضمان وصولها إلى وجهتها النهائية.
- مسؤول عن إصدار "نماذج تقارير الاستلام" للبنود الجديدة الواردة إلى المستودع.
- مسؤول عن إصدار "نموذج تفويض الإفراج عن المخزون" عند الإفراج عن البنود من المستودع.
- تحديث فوري لسجلات جرد المستودع عند الانتهاء من كل نشاط.
- إرسال جرد المستودع المُحدّث أسبوعيًا إلى مساعد اللوجستيات/المشتريات.
- متابعة الأمور المتعلقة بتأمين المستودع.
- التأكد من استلام جميع مستندات الشحن الأصلية بشكل سليم في حال استلام شحنات جديدة، مثل قوائم التعبئة، وفواتير الشحن، وسندات الشحن، وفواتير الشحن.
- التأكد من الحصول على التفويض المناسب من مساعد اللوجستيات/المشتريات أو الموظف المُكلّف من قِبله/من قِبلها في حال إصدار أيٍّ من أصناف المستودع لأي فرد أو وحدة داخل البعثة.
- تحديث وإدارة نظام الأرشفة باستخدام الملصقات المناسبة.
- أية مهام أخرى ضمن نطاق اختصاص شاغل الوظيفة قد يُكلّف بها من قِبل مسؤول اللوجستيات أو رئيس قسم المشتريات واللوجستيات.
- أداء أي مهام أخرى تُطلب منه/تُطلب.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
- شهادة جامعية أو ما يعادلها في مجال ذي صلة؛
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التخزين، ويفضل أن تكون في قطاع إنساني.
- خبرة تجارية في التعامل مع البضائع المعبأة في حاويات تُعتبر ذات قيمة عالية.
- إلمام بمهارات التعامل مع تكديس البضائع وتحميلها وتفريغها، مع القدرة على نقل هذه المعرفة من خلال استخدام أساليب التدريب الأساسية مثل عروض باوربوينت أو التدريب أثناء العمل.
- قدرة ومعرفة مثبتة بأساسيات حفظ السجلات.
- العمل ضمن فريق.
- مهارات عالية في استخدام الكمبيوتر (MS Office, Google sheets, and Outlook)
- القدرة على استخدام نظام (ERPnext)
- معرفة متقدمة بأنظمة المستودعات القياسية، وقواعد البيانات، وعمليات التوثيق، ومراقبة المخزون.
- الالتزام بأهداف وقيم ومبادئ منظمة إنقاذ الطفولة وفهمها.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل الشاقة.
- القدرة على التعامل مع جميع المستويات.
- الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية، والتفكير والتخطيط الجيد.
- القدرة على بناء علاقات قوية وموثوقة داخليًا وخارجيًا مع المؤسسات الأخرى، حسب الاقتضاء.
- القدرة على العمل في ظروف صعبة وتحت ضغط ضمن فريق أو بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، والعمل وفقًا لأهداف الفريق.
- الاستعداد والقدرة على السفر في وقت قصير و/أو العمل لساعات إضافية حسب الحاجة، وغالبًا في ظروف صعبة.
ظروف العمل:
نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها MSA، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون صاحب المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.
