عنوان الوظيفة: ضابط لوجستي
الموقع: عدن
عدد الساعات: دوام كامل
الفترة الزمنية: 6 أشهر
الموعد النهائي للتقديم: 30/ابريل/2025م
المؤسسة الاجتماعية الحديثة (MSA):
المؤسسة الاجتماعية الحديثة (MSA) هي مؤسسة غير حكومية، تطوعية، وغير ربحية، تأسست رسميًا عام 2016. نقدم خدمات في مجالات الصحة، والتعليم، والتغذية، والحماية الاجتماعية، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية للمجتمع. نؤمن بأن بناء قدرات الأجيال الشابة سيساهم في تنمية المجتمع في جميع مجالات العمل المستهدفة. لذلك، نعمل من خلال تطبيق منهج علمي في هذا المجال، ونُهيئ بيئة تدريب وبحث على المستوى المحلي.
الغرض من الوظيفة:
سيضمن مسؤول اللوجستيات نقل المواد واللوازم الأخرى بكفاءة إلى نقاط التوزيع، ويحتفظ بسجلات جرد دقيقة، وينسق مع مختلف الجهات المعنية لتحسين العمليات اللوجستية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة واسعة في إدارة اللوجستيات، وعمليات سلسلة التوريد، ومراقبة المخزون.
الواجبات والمسؤوليات:
- يحافظ على أماكن عمل المؤسسة، ويعمل كجهة تنسيق لجميع الطلبات.
- يدير عمليات الشراء الدورية للمواد واللوازم الأخرى.
- يتابع جدول أسطول البرامج وفرق الدعم.
- يحتفظ بسجلات المخزون ويُنشئ تقارير المخزون لمواد المكتب واللوازم.
- يُحافظ على تحديث نظام تتبع القاعدة، ويُجري تحليلاً لتكلفة المواد الاستهلاكية.
- يُنشئ ويُرسل طلبات الشراء المتعلقة باحتياجات الأساسية.
- يحدد ويُقيّم ويُوصي بمؤهلات وخبرات الموردين والاستشاريين المحتملين، ويضمن اتباع الإجراءات الإجرائية المناسبة وفقاً لسياسات MSA وأدلة الإجراءات.
- يُعدّ وثائق المناقصات/طلبات تقديم العروض، ويعمل مع إدارة المشاريع والأقسام الأخرى لوضع المواصفات والشروط المرجعية لاختيار الموردين والشركات الاستشارية ومقدمي الخدمات.
- يُعدّ محاضر فتح العطاءات ويُشارك في جلسات فتح العطاءات.
- يُشارك في إعداد التقارير حول عملية تحليل وتقييم العروض. إعداد عقود المشتريات والخدمات الاستشارية وغير الاستشارية، وضمان امتثالها لسياسات وإجراءات الهيئة.
- إعداد وإرسال خطابات عدم الممانعة وخطابات القبول بعد استكمال إجراءات الموافقة على تقارير التقييم والترسية ومسودة العقد.
- إكمال جميع المهام والمسؤوليات الأخرى الموكلة لمصلحة MSA بروح سخية وخدمية.
- مسؤول عن الالتزام بسياسة MSA اللوجستية.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
- سنتان إلى ثلاث سنوات كحد أدنى من العمل في قطاع لوجستي في منظمات دولية او منظمات محلية.
- خبرة في التعامل مع مجموعة متنوعة من المتطلبات اللوجستية المختلفة للمانحين.
- خبرة مثبتة في العمل الجماعي.
- يشترط إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
ظروف العمل:
نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها MSA، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون صاحب المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.
صفحة التقديم
