عنوان الوظيفة: مسؤول الرقابة والتقييم
الموقع: عدن
عدد الساعات: دوام كامل
الفترة الزمنية: 6 أشهر
الموعد النهائي للتقديم: 30/ابريل/2025م
المؤسسة الاجتماعية الحديثة (MSA):
المؤسسة الاجتماعية الحديثة (MSA) هي مؤسسة غير حكومية، تطوعية، وغير ربحية، تأسست رسميًا عام 2016. نقدم خدمات في مجالات الصحة، والتعليم، والتغذية، والحماية الاجتماعية، والمياه والصرف الصحي والنظافة الصحية للمجتمع. نؤمن بأن بناء قدرات الأجيال الشابة سيساهم في تنمية المجتمع في جميع مجالات العمل المستهدفة. لذلك، نعمل من خلال تطبيق منهج علمي في هذا المجال، ونُهيئ بيئة تدريب وبحث على المستوى المحلي.
الغرض من الوظيفة:
ضمان فاعلية وكفاءة البرامج والمشاريع التي تنفذها المؤسسة ويتحقق ذلك من خلال جمع البيانات وتحليلها، وإعداد التقارير، وتقديم المشورة، والتوصيات في كيفية تحسينها.
المهام والمسؤوليات:
- إعداد خطة المتابعة والتقييم لمشاريع المؤسسة، بما في ذلك تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية والطرق المستخدمة لجمع وتحليل البيانات.
- مراقبة تنفيذ أنشطة المشاريع والأنشطة، وتحديد أي انحرافات عن الخطة.
- القيام بإجراء تقييم دوري باحتياجات المشروع وتقييم أداء العاملين والمؤشرات والمعايير وفقا لإجراءات التقييم المعمول بها.
- التأكد من وجود نظام دقيق وواضح لحفظ وارشفة جميع مستندات المشروع.
- التحقق من قوائم المستفيدين ومطابقتها وفقا لمعايير المشروع المحددة في الخطة.
- جمع البيانات من الميدان، بما في ذلك بيانات المستفيدين وبيانات الأداء.
- تحليل البيانات من الميدان، وتحديد نقاط القوة والضعف في تنفيذ أنشطة ومؤشرات المشروع.
- إعداد التقارير الدورية والنهائية للمشروع، بما في ذلك تقارير التقدم والأداء في تحقيق مؤشرات المشروع.
- تقديم الدعم الفني للفرق العاملة من مساعدي المتابعة والتقييم ومشرفي سبل العيش في المشروع، بما في ذلك تدريبهم على طرق جمع وتحليل البيانات.
- تطوير وتنفيذ أدوات المراقبة، والتي سوف تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، جمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير حول مؤشرات البرنامج.
المؤهلات والخبرة والمهارات:
- شهادة جامعية في مجال تقنية المعلومات أو التنمية أو الإحصاء أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المتابعة والتقييم.
- مهارات قوية في جمع وتحليل البيانات.
- مهارات جيدة في إعداد التقارير والتواصل.
- القدرة على العمل باستقلالية وضمن فريق.
- مهارات عالية في استخدام الكمبيوتر في التالي:
- (KoboCollect, MS Office, Word, Excel, Power point and Power BI)
- القدرة على استخدام نظام (ERPnext)
- مستوى عال من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- المهارات التنظيمية الفعالة.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية باللغتين العربية والانجليزية فعالة والقدرة على التعامل بفعالية مع الفريق.
ظروف العمل:
نظرًا لطبيعة الأنشطة والمناطق التي تعمل فيها MSA، قد تضطر إلى العمل في ظل ظروف العمل / السفر / الإقامة العادية / الصعبة. يجب أن يكون المتقدم للوظيفة قادرًا على العمل خارج موقع المكتب ولفترات طويلة.